UNIDAD I: Participación de los Estudiante del 2 Semestre

1.- Usted considera importante la formulación de objetivos para mejorar o determinar las necesidades dentro de una organización a nivel de Proceso Administrativo?

Sistema de información

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).

Planteamiento de los Objetivos

En el mundo de las organizaciones una de las causas que estimulan el éxito es la definición de objetivos. Saber qué se quiere hacer, a dónde se desea llegar, cómo se puede lograr, es indispensable para cualquier emprendedor.

Para que un "objetivo" sea valioso y le simplifique su tarea, el mismo debe cumplir con ciertos requisitos:

1. Concreto y específico: Debe consistir en un enunciado claro y
determinado.

2. Con plazos determinados: Será más eficaz si determina un plazo para
ejecutarlo.

3. Debe tener control sobre el resultado: "Ganar un premio" no es un
objetivo, es una expectativa... Presentarse a un concurso sí lo es, ya que usted tiene control sobre el resultado esperado.

4. Medible: Debe ser susceptible de establecer un criterio de éxito para el mismo.

5. Acotado: Preferentemente con resultados obtenibles en un plazo razonable o con base en un esfuerzo determinado.

Muchas veces la gente se desanima por la imposibilidad de cumplir objetivos mal trazados y definidos, por ejemplo: "me casaré el año que viene" o "fundaré mi empresa antes de cumplir 35 años", no son objetivos definidos, sino deseos que no dependen de usted.

Herramientas de Analisis

MODELOS CONCEPTUALES

Un modelo es una descripción capaz de ser comunicada y que busca:

• Comunicar un cierto aspecto (visión),
• De una parte de la realidad (sistema),
• con cierto grado de detalle (abstracción),
• Conforme perseguido por alguien (autor del modelo),
• Con el objetivo de servir a los propósitos del usuario

Los modelos pueden tener diferentes clases de estructuras; pero las clases más comunes son: la verbal, la simbólica y la matemática.

Los modelos simbólicos generalmente son más específicos que los verbales; Ellos representan un puente útil en el proceso de simbolizar un modelo verbal; por ejemplo, sería muy conveniente que en un manual de organización se incluya un organigrama (esquema para modelizar la estructura de la empresa).